Данный проект позволит к августу 2019 года приобрести передвижной многофункциональный культурный центр (автоклуб) на сумму 4984452,50 рублей (ООО «Руспоставка» Нижегородская область, г. Джержинск).

Автоклуб представляет собой трансформируемый кузов-фургон, обеспечивающий сцену для выступления до 15 м2:

- предоставлены коммерческие предложения на приобретение транспортного средства - «Газель Next» и для укомплектования автоклуба материально-технической базой, что включило механическое, звуковое, световое оборудование;

- подготовлено обоснование НМЦК  (начальная максимальная цена контракта) на основе коммерческих предложений. Определены преференции и запреты к товару  по коду ОКПД 2;

- осуществлена работа по описанию объекта закупок (техническое задание, в описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки);

- подготовлен проект контракта;

- размещена закупка в плане и графике закупок, сформирована заявка на закупку;

- собранный пакет документов  передан в Муниципальное казенное учреждение  «Управление муниципального заказа Алексеевского городского округа» на проверку и для публикации извещения для проведения электронного аукциона. Публикуется извещение для проведения электронного аукциона на электронной торговой площадке, далее будет проведена работа по приему и рассмотрению поданных заявок, после чего состоится аукцион (торги), будет определен победитель аукциона, далее сформирован протокол рассмотрения заявок и отправлен контракт для подписания победителю торгов, рассмотрение протокола разногласий (при наличии), подписание контракта заказчиком. Размещение контракта в ЕИС, АЦК Госзаказ и выгрузка в ЕИС;

 - дата заключения контракта 04.06.2019 года.

Благодаря федеральному проекту партии «Единая Россия» «Культура малой Родины» «Центр культурного развития села Щербаково», структурное подразделение МКУК «Централизованная клубная система»  Алексеевского городского округа оснащается музыкальным, световым, компьютерным и мультимедийным оборудованием, мебелью на сумму 805 343,00 рублей, что позволит увеличить посещаемость учреждения культуры.

- предоставлены коммерческие предложения на звуковое, световое, компьютерное оборудование, мебель, музыкальные инструменты, установку светового оборудования;

- осуществлено обоснование НМЦК  (начальная максимальная цена контракта) на основе коммерческих предложений. Определены преференции и запреты к товару  по коду ОКПД 2;

- осуществлена работа по описанию объекта закупок (техническое задание,  в описании объекта закупки указываются функциональные, технические и качественные характеристики, эксплуатационные характеристики объекта закупки);

- подготовлен проект контракта;

- размещена закупка в плане и графике закупок,  сформирована заявка на закупку;

- собран пакет документов  передан в Муниципальное казенное учреждение  «Управление муниципального заказа Алексеевского городского округа» на проверку и для публикации извещения для проведения электронного аукциона. Опубликовано извещение для проведения электронного аукциона на электронной торговой площадке, ведется прием и рассмотрение заявок, аукцион (торги), определены победители в электроном маркете, после проведения аукциона будет  формирован протокол рассмотрения заявок, отправлен контракт для подписания победителю торгов и рассмотрен протокол разногласий (при наличии), после подписания контракта заказчиком он будет размещен в ЕИС, АЦК Госзаказ и выгрузке в ЕИС;

- предоставлено гарантийное письмо о соблюдении сроков поставки товара указанного в коммерческих предложениях;

- на 1 июня 2019 года доставлена мебель и компьютерное оборудование на сумму 230 870 рублей;

- на 14 июня 2019 года доставлено мультимедийное оборудование (проектор и экран) на сумму 189 890 рублей, приобретен фотоаппарат и вешалки напольные для одежды металлические на сумму 29 134,65 рублей.